Plantilla Gratuita de RFP para Construccion
[Direccion de su Empresa]
[Sitio Web de su Empresa (Opcional)]
Fecha Limite de Entrega de Propuestas: [Fecha], [Hora] [Zona Horaria]
(ej., 26 de octubre de 2024, 5:00 PM EST)
TABLA DE CONTENIDO
- 1. INTRODUCCION Y DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO
- 2. ADMINISTRACION Y CRONOGRAMA DEL RFP
- 3. ALCANCE DEL TRABAJO
- 4. CALIFICACIONES Y REQUISITOS DEL LICITANTE
- 5. FORMATO Y CONTENIDO REQUERIDO DE LA PROPUESTA
- 6. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROCESO DE SELECCION
- 7. TERMINOS Y CONDICIONES
- 8. ANEXOS (SI APLICA)
INTRODUCCION Y DESCRIPCION GENERAL DEL PROYECTO
[Nombre de su Empresa] ("El Cliente") emite esta Solicitud de Propuesta (RFP) para solicitar propuestas de empresas constructoras calificadas y con experiencia ("Licitantes" o "Contratistas") para [indique brevemente el proposito principal, ej., los servicios de contratacion general para la construccion de un nuevo edificio de oficinas comerciales / la renovacion de una instalacion manufacturera existente / servicios especializados de demolicion para...].
[Proporcione antecedentes concisos de su organizacion y el contexto que lleva a este proyecto. ¿Por que se esta emprendiendo este proyecto? ¿Cuales son los desafios u oportunidades actuales que aborda? ej., Debido al crecimiento reciente, [Nombre de su Empresa] requiere espacio de oficinas adicional... / Nuestra instalacion actual requiere mejoras significativas para satisfacer nuevas demandas de produccion... / Este proyecto busca redisenar un sitio actualmente subutilizado...]
[Proporcione un resumen de alto nivel del proyecto. ¿Que se va a construir/renovar/demoler? ¿Cuales son las caracteristicas o componentes clave? ej., El proyecto involucra la construccion desde cero de un edificio de oficinas de aproximadamente [Tamano] pies cuadrados, [Numero] pisos, incluyendo instalaciones de estacionamiento... / Este proyecto implica la adecuacion interior de [Tamano] pies cuadrados de espacio existente en obra gris para crear un cuarto limpio de manufactura moderno... / El alcance incluye la demolicion selectiva de divisiones interiores y sistemas MEP dentro del Edificio C, totalizando aproximadamente [Tamano] pies cuadrados...]
[Proporcione la direccion completa y cualquier otro detalle relevante de ubicacion del sitio del proyecto. ej., Calle Principal 123, Ciudad, Estado, Codigo Postal. Incluya numeros de parcela o identificadores especificos del sitio si es necesario.]
Los objetivos principales de este proyecto incluyen, pero no se limitan a:
- [Objetivo 1 - ej., Completar el proyecto dentro del presupuesto asignado de [Monto del Presupuesto, si es divulgable, o indique 'dentro de un presupuesto competitivo'].]
- [Objetivo 2 - ej., Lograr la terminacion sustancial para [Fecha Objetivo].]
- [Objetivo 3 - ej., Cumplir o superar todos los estandares de calidad y seguridad especificados.]
- [Objetivo 4 - ej., Minimizar la interrupcion de operaciones en curso en [Instalacion Adyacente, si aplica].]
- [Agregue otros objetivos especificos, medibles, alcanzables, relevantes y con plazo definido (SMART).]
ADMINISTRACION Y CRONOGRAMA DEL RFP
Todas las comunicaciones, consultas y entregas relacionadas con este RFP deben dirigirse a:
- Nombre: [Nombre Completo]
- Cargo: [Cargo]
- Correo Electronico: [Direccion de Correo Electronico]
- Telefono: [Numero de Telefono (Opcional)]
Nota: Todas las preguntas deben enviarse preferiblemente por escrito antes de la fecha limite especificada para asegurar que todos los licitantes reciban la misma informacion mediante adendas.
El siguiente cronograma describe las fechas clave para este proceso de RFP. El Cliente se reserva el derecho de modificar este cronograma a su discrecion.
| Actividad | Fecha / Plazo |
|---|---|
| Fecha de Emision del RFP | [Fecha] |
| Reunion Pre-Licitacion / Visita al Sitio (Opcional) | [Fecha, Hora, Ubicacion - especifique si es obligatoria u opcional, y detalles de confirmacion de asistencia] |
| Fecha Limite para Preguntas de Licitantes | [Fecha], [Hora] [Zona Horaria] |
| El Cliente Proporciona Respuestas a Preguntas (mediante Adenda) | [Fecha] |
| Fecha Limite de Entrega de Propuestas | [Fecha], [Hora] [Zona Horaria] |
| Periodo de Evaluacion de Propuestas (Estimado) | [Fecha de Inicio] - [Fecha de Fin] |
| Entrevistas/Presentaciones de Licitantes (Si se requiere, para empresas preseleccionadas) | [Rango de Fechas Tentativo] |
| Fecha Estimada de Adjudicacion del Contrato | [Fecha] |
| Fecha Estimada de Movilizacion/Inicio del Proyecto | [Fecha] |
| Fecha Estimada de Terminacion Sustancial del Proyecto | [Fecha] |
- Las propuestas deben entregarse antes de la fecha limite especificada en la Seccion 2.2. Las propuestas tardias podrian no ser consideradas.
- Los licitantes deberan entregar [Numero] copias impresas y [Numero] copia electronica (formato PDF) de su propuesta.
- Las entregas electronicas deben enviarse por correo electronico a: [Direccion de Correo del Contacto del RFP] con el asunto: "Entrega de RFP - [Titulo del Proyecto] - [Nombre de la Empresa Licitante]".
- Las copias impresas deben entregarse en: [Direccion Postal Completa para Entrega de Propuestas], Atencion: [Persona de Contacto del RFP].
- [Especifique cualquier otro requisito de formato, limites de paginas para ciertas secciones o convenciones de nombres para archivos electronicos.]
ALCANCE DEL TRABAJO
[Proporcione una descripcion narrativa detallada del trabajo general requerido. Esto debe ampliar significativamente la Descripcion del Proyecto de la Seccion 1.3. Describa los componentes principales del proyecto y las responsabilidades generales del contratista. Esta seccion establece el marco para el desglose detallado que sigue.]
El Contratista debera proporcionar toda la mano de obra, materiales, equipo, supervision y servicios necesarios para la ejecucion completa y satisfactoria del trabajo, que incluye, pero no se limita a, las siguientes tareas/fases principales (consulte los planos y especificaciones adjuntos para detalles completos):
- Fase/Tarea: [ej., Servicios de Preconstruccion]
- [Requisito especifico 1.1 - ej., Desarrollar un cronograma detallado del proyecto conforme a los hitos establecidos.]
- [Requisito especifico 1.2 - ej., Participar en talleres de ingenieria de valor y proporcionar recomendaciones de ahorro de costos.]
- [Entregable 1.1 - ej., Cronograma Maestro del Proyecto aprobado (formato Primavera P6 o MS Project).]
- Fase/Tarea: [ej., Preparacion del Sitio y Demolicion]
- [Requisito especifico 2.1 - ej., Obtener todos los permisos de demolicion necesarios y gestionar las desconexiones de servicios publicos.]
- [Requisito especifico 2.2 - ej., Realizar la demolicion selectiva de divisiones interiores y acabados segun el Plano A-101 y el Plan de Demolicion D-001.]
- [Entregable 2.1 - ej., Sitio despejado y nivelado, certificado como listo para trabajos de cimentacion, con todos los escombros dispuestos legalmente.]
- Fase/Tarea: [ej., Cimentaciones y Trabajo de Concreto]
- [Requisito especifico 3.1 - ej., Excavar y colar todas las cimentaciones de concreto segun los Planos Estructurales serie S-100.]
- [Entregable 3.1 - ej., Sistema de cimentacion terminado con todas las inspecciones requeridas aprobadas.]
- [Continue listando todas las fases/tareas principales (ej., Acero Estructural, Sistemas MEP, Acabados Interiores, Envolvente Exterior, Paisajismo) y sus requisitos y entregables especificos. Sea muy detallado. Haga referencia a numeros de planos o secciones de especificaciones especificas donde corresponda. ej., "Instalar sistemas HVAC segun la Seccion de Especificacion Mecanica 230000 y Planos M-101 a M-505."]
- Fase/Tarea: [ej., Cierre del Proyecto y Puesta en Marcha]
- [Requisito especifico N.1 - ej., Compilar y entregar todos los planos as-built en copia impresa y formato digital (CAD y PDF).]
- [Requisito especifico N.2 - ej., Recopilar, organizar y entregar todas las garantias del fabricante y manuales de Operacion y Mantenimiento (O&M) para el equipo instalado.]
- [Entregable N.1 - ej., Certificado de Ocupacion de las autoridades competentes y Certificado Final de Terminacion del Proyecto.]
- Todo el trabajo debera cumplir con los planos del proyecto, las especificaciones tecnicas (proporcionadas como Anexo [X]), y todos los codigos de construccion locales, estatales y federales aplicables, regulaciones ambientales y normas de seguridad.
- Se proporciona una lista completa de los planos principales y documentos de especificaciones en el Anexo [X]. Los licitantes son responsables de revisar minuciosamente todos los documentos proporcionados para comprender la extension total del trabajo.
- [Especifique cualquier norma de calidad particular (ej., requisitos ISO 9001), preferencias de materiales si no estan completamente detalladas en las especificaciones, o criterios de rendimiento criticos para los sistemas del edificio.]
Los siguientes conceptos estan especificamente excluidos del Alcance del Trabajo del Contratista bajo este RFP, a menos que se indique explicitamente lo contrario en una adenda:
- [Exclusion 1 - ej., Adquisicion e instalacion de equipo proporcionado e instalado por el Propietario (OFOI), cuya lista se proporciona en el Anexo [Y]. El Contratista debera coordinar.]
- [Exclusion 2 - ej., Diseno e instalacion de elementos de paisajismo especializados mas alla de la nivelacion basica y siembra.]
- [Exclusion 3 - ej., Adquisicion e instalacion de todo el Mobiliario, Accesorios y Equipo (FF&E) suelto segun se detalla en el paquete de diseno de interiores.]
- [Exclusion 4 - ej., Costos asociados con la remocion de materiales peligrosos a menos que se identifiquen especificamente y se incluyan en una orden de cambio acordada.]
[Describa las condiciones conocidas del sitio, rutas de acceso y limitaciones, horarios de trabajo designados, disponibilidad de areas de almacenamiento y montaje, ubicaciones de servicios publicos existentes (y responsabilidad de proteccion/reubicacion), cualquier sensibilidad ambiental (ej., arboles protegidos, cuerpos de agua), y resumenes de informes geotecnicos si estan disponibles. Si la visita al sitio es obligatoria o altamente recomendada, reitere aqui y consulte la Seccion 2.2 para detalles.]
CALIFICACIONES Y REQUISITOS DEL LICITANTE
Para ser considerados, los Licitantes deben cumplir con las siguientes calificaciones minimas y proporcionar toda la informacion solicitada como parte de su entrega de propuesta.
- Razon Social Completa, Direccion, Numero de Telefono, URL del Sitio Web de la Empresa.
- Ano de Establecimiento de la Empresa.
- Tipo de Entidad Comercial (ej., Corporacion, LLC, Sociedad) y Estado de Constitucion/Registro.
- Numero de Identificacion Fiscal Federal (EIN).
- Persona de Contacto Principal para esta propuesta (Nombre, Cargo, Correo Electronico Directo, Telefono Directo).
- Proporcione informacion detallada de al menos [Numero, ej., tres a cinco] proyectos de tamano, alcance y complejidad comparables a este RFP, completados en los ultimos [Numero, ej., cinco a siete] anos. Para cada proyecto, incluya:
- Nombre del Proyecto y Direccion Completa de la Ubicacion
- Nombre de la Organizacion Cliente, y Nombre, Cargo, Telefono y Correo Electronico de la Persona de Contacto como referencia.
- Descripcion breve pero completa del Alcance del Proyecto y el rol especifico de su empresa.
- Valor Original del Contrato y Valor Final del Contrato (explique cualquier variacion significativa).
- Fecha de Terminacion Programada Original y Fecha de Terminacion Real (explique cualquier retraso significativo).
- Desafios especificos encontrados y como se resolvieron.
- Proporcione al menos [Numero, ej., tres] referencias profesionales de clientes (distintas de los ejemplos de proyectos si es posible) que puedan dar testimonio de las capacidades y desempeno de su empresa.
- Proporcione copias de todas las licencias comerciales y de contratista estatales y locales vigentes y aplicables requeridas para realizar el trabajo descrito en este RFP en [Jurisdiccion/Estado del Proyecto] (ej., Licencia de Contratista General # [Especifique el tipo si se conoce y se requiere]).
- Proporcione Certificados de Seguro (COIs) que evidencien la cobertura vigente para los siguientes montos minimos:
- Responsabilidad Civil General Comercial: [Especifique el limite minimo, ej., $2,000,000 por ocurrencia / $5,000,000 agregado general, incluyendo productos/operaciones completadas].
- Compensacion de Trabajadores: Limites Estatutarios para el estado de [Estado del Proyecto], y Responsabilidad del Empleador con limites de [ej., $1,000,000 cada accidente / $1,000,000 limite de poliza por enfermedad / $1,000,000 enfermedad por empleado].
- Responsabilidad de Automoviles: [Especifique el limite minimo, ej., $1,000,000 limite unico combinado para lesiones corporales y danos a la propiedad cubriendo todos los vehiculos propios, no propios y alquilados].
- Responsabilidad Paraguas/Exceso: [Especifique el limite minimo, ej., $5,000,000 por ocurrencia y agregado, siguiendo la forma de las polizas subyacentes].
- [Especifique otros si es necesario, ej., Responsabilidad Profesional/Errores y Omisiones si es diseno-construccion o responsabilidad significativa de diseno, Responsabilidad por Contaminacion si existen riesgos ambientales potenciales].
- El Cliente, [Nombre de su Empresa], y cualquier otra entidad requerida como prestamistas o arquitectos,] deben ser nombrados como Asegurados Adicionales en las polizas de Responsabilidad Civil General Comercial y Responsabilidad Paraguas/Exceso de manera primaria y no contributiva. Se debera proporcionar una renuncia de subrogacion a favor del Cliente.
- Proporcione evidencia de estabilidad financiera. Esto puede incluir [Elija las medidas apropiadas: una carta del banco principal de su empresa indicando su situacion financiera y linea de credito; o para proyectos mas grandes y complejos, estados financieros auditados de los ultimos [Numero, ej., dos a tres] anos fiscales. Indique que toda la informacion financiera presentada se mantendra estrictamente confidencial y se usara unicamente para fines de evaluacion.]
- Capacidad de Afianzamiento: Indique la capacidad de afianzamiento actual por proyecto individual y la capacidad de afianzamiento total. Proporcione una carta de su compania afianzadora confirmando esta capacidad y su disposicion para proporcionar fianzas para este proyecto.
- Se requiere una Fianza de Licitacion por el monto del [Especifique porcentaje, ej., 5% o 10%] del monto total de la oferta [es/no es] requerida con la entrega de la propuesta.
- Se requeriran Fianzas de Cumplimiento y de Pago, cada una por el 100% del valor del contrato, [seran/no seran] requeridas del Licitante seleccionado antes de la firma del contrato.
- Proporcione la Tasa de Modificacion de Experiencia Interestatal (EMR) de su empresa de los ultimos [Numero, ej., tres] anos.
- Proporcione copias de sus registros OSHA 300 y 300A de los ultimos [Numero, ej., tres] anos.
- Presente una copia del manual corporativo de seguridad de su empresa o una descripcion detallada de su programa de seguridad, incluyendo procedimientos de capacitacion, desarrollo de planes de seguridad especificos del sitio y procesos de investigacion de incidentes.
- Proporcione un organigrama detallado especificamente para este proyecto, identificando a todo el personal clave y sus roles/responsabilidades.
- Presente curriculos completos de todo el personal clave que sera asignado a este proyecto, incluyendo (pero no limitado a):
- Director Ejecutivo del Proyecto / Director a Cargo
- Gerente de Proyecto
- Superintendente(s) de Obra
- Ingeniero(s) de Proyecto (si aplica)
- Oficial / Gerente de Seguridad
- Gerente de Control de Calidad
- [Cualquier otro rol clave especifico del proyecto]
FORMATO Y CONTENIDO REQUERIDO DE LA PROPUESTA
Se requiere que los Licitantes presenten propuestas que cumplan con el siguiente formato e incluyan todo el contenido solicitado en el orden especificado para facilitar una evaluacion justa, eficiente e integral. El incumplimiento puede resultar en la descalificacion de la propuesta.
- Una carta formal de presentacion, firmada por un funcionario de la empresa autorizado para comprometer a la firma.
- Una declaracion breve confirmando que el Licitante comprende los requisitos del RFP y su intencion de cumplir con todos los terminos y condiciones.
- Una declaracion de que la propuesta es firme e irrevocable por un periodo de [ej., 90 o 120] dias a partir de la fecha limite de entrega.
- Nombre, cargo, correo electronico y numero de telefono de la persona autorizada para negociar y firmar un contrato.
- Un resumen conciso y de alto nivel de la propuesta del Licitante.
- Destaque los aspectos clave de las calificaciones de su empresa, su comprension del proyecto, su enfoque propuesto y su costo total propuesto.
- Articule claramente su propuesta de valor unica para este proyecto especifico.
- Demuestre una comprension profunda de los objetivos del proyecto del Cliente, los factores criticos de exito y los desafios potenciales.
- Describa en detalle su metodologia propuesta y plan de gestion para ejecutar el Alcance del Trabajo, incluyendo:
- Tecnicas generales de gestion de proyectos y protocolos de comunicacion.
- Enfoque para programacion, control de costos y aseguramiento/control de calidad (QA/QC).
- Estrategia para la gestion de subcontratistas y proveedores.
- Plan para logistica del sitio y gestion de seguridad.
- Enfoque para resolucion de problemas y gestion de cambios.
- Proporcione una respuesta detallada abordando cada elemento listado en la Seccion 3.2 (Requisitos Detallados del Alcance y Entregables).
- Confirme la capacidad e intencion de su empresa para cumplir con cada requisito o indique claramente cualquier alternativa o aclaracion propuesta con justificaciones solidas.
- Incluya el organigrama propuesto especifico del proyecto y los curriculos del personal clave segun lo solicitado en la Seccion 4.6.
- Describa los roles y responsabilidades de cada miembro clave del equipo y como interactuaran entre si.
- Proporcione un cronograma detallado del proyecto, preferiblemente en formato de diagrama de Gantt (ej., MS Project, Primavera P6 o similar).
- El cronograma debe ilustrar claramente todas las actividades principales, tareas, duraciones, dependencias, ruta critica e hitos clave desde la adjudicacion del proyecto hasta la terminacion final y cierre.
- Incluya tiempos para revisiones/aprobaciones del Cliente e inspecciones.
- Proporcione un precio global firme para el Alcance del Trabajo completo segun se define en este RFP. Este precio debe incluir toda la mano de obra, materiales, equipo, costos de subcontratistas, gastos generales, utilidad, seguros, fianzas (si se requieren), impuestos, honorarios y permisos, a menos que el Cliente los excluya especificamente.
- Incluya un desglose detallado de costos presentado en formato de Catalogo de Conceptos. [Especifique si proporcionara una plantilla en los anexos, o requiere un formato especifico, ej., por division CSI MasterFormat, por fase del proyecto o por especialidad.] La suma del Catalogo de Conceptos debe ser igual al precio global total.
- Indique claramente todas las suposiciones realizadas en el desarrollo de la propuesta economica.
- Identifique cualquier provision propuesta (con montos) para conceptos especificos donde el alcance aun no esta completamente definido.
- Proporcione precios unitarios para [Liste los conceptos especificos para los cuales requiere precios unitarios, ej., excavacion por metro cubico, concreto por metro cubico, tipos de materiales especificos], que pueden usarse para ajustar el monto del contrato por cambios en cantidades.
- Se alienta a los Licitantes a identificar y proponer alternativas legitimas de ingenieria de valor que puedan resultar en ahorros de costos del proyecto, aceleracion del cronograma o mejoras en calidad, costo de ciclo de vida o funcionalidad, sin comprometer los objetivos centrales del proyecto ni la intencion estetica. Describa claramente cada sugerencia y su impacto potencial.
- Incluya toda la documentacion solicitada en la Seccion 4 (Calificaciones y Requisitos del Licitante), como resumenes de experiencia en proyectos, referencias de clientes, copias de licencias, Certificados de Seguro, informacion de estabilidad financiera, registros de seguridad, etc., organizados de manera clara.
- Compile una lista completa de cualquier suposicion realizada por el Licitante en la preparacion de esta propuesta.
- Liste cualquier aclaracion solicitada o proporcionada con respecto a los requisitos del RFP.
- Identifique y explique claramente cualquier desviacion propuesta de los requisitos del RFP, con justificaciones detalladas y cualquier impacto potencial en costo, cronograma o calidad.
CRITERIOS DE EVALUACION Y PROCESO DE SELECCION
Las propuestas seran evaluadas por un comite de seleccion de [Nombre de su Empresa] basandose en una combinacion de factores para determinar la propuesta que represente el mejor valor general para el Cliente. Estos factores incluyen, pero no se limitan necesariamente a (y no necesariamente en orden de importancia):
- **Completitud y Capacidad de Respuesta:** Exhaustividad y claridad de la propuesta al abordar todos los requisitos del RFP.
- **Calificaciones y Experiencia del Licitante:** Experiencia demostrada, reputacion y terminacion exitosa de proyectos comparables; solidez de las referencias de clientes.
- **Enfoque y Metodologia Propuesta del Proyecto:** Comprension del proyecto, viabilidad y solidez del plan propuesto, control de calidad y enfoque de seguridad.
- **Cronograma Propuesto del Proyecto:** Realismo del cronograma propuesto y capacidad para cumplir con los plazos e hitos deseados por el Cliente.
- **Costo/Precio Propuesto:** Competitividad y valor general de los precios propuestos, incluyendo claridad del desglose de costos.
- **Estabilidad Financiera y Capacidad de Afianzamiento:** Salud financiera demostrada y capacidad para obtener las fianzas requeridas.
- **Historial y Programa de Seguridad:** Compromiso con la seguridad evidenciado por el EMR, registros OSHA y calidad del programa de seguridad.
- **Calificaciones del Equipo de Proyecto Propuesto:** Experiencia e idoneidad del personal clave asignado al proyecto.
- [Agregue cualquier otro criterio especifico vital para su proyecto, ej., Comprension de las Condiciones Locales, Innovacion/Ingenieria de Valor Propuesta, Objetivos de Participacion de Empresas Locales/Diversas, Iniciativas de Sustentabilidad.]
(Opcional: El Cliente puede optar por asignar ponderaciones porcentuales relativas a estos criterios, por ejemplo: Precio (35%), Experiencia y Calificaciones (25%), Enfoque Tecnico (25%), Cronograma (15%). De ser asi, detallelo aqui.)
El Cliente anticipa el siguiente proceso de seleccion. El Cliente se reserva el derecho de modificar este proceso segun lo considere necesario:
- Recepcion y revision inicial de propuestas para verificar completitud y cumplimiento de los requisitos obligatorios del RFP.
- Evaluacion detallada de las propuestas conformes por el comite de seleccion contra los criterios de evaluacion establecidos.
- Preseleccion de los Licitantes mejor clasificados basada en la evaluacion inicial.
- (Opcional) Entrevistas, presentaciones y/o visitas al sitio por parte de los Licitantes preseleccionados para aclarar sus propuestas y evaluar sus capacidades.
- (Opcional) Verificacion de referencias de los Licitantes mejor clasificados.
- (Opcional) Negociaciones con uno o mas de los Licitantes mejor clasificados respecto al alcance, terminos y precios.
- Seleccion final del Licitante exitoso y notificacion a todos los Licitantes del resultado.
- Adjudicacion y firma del contrato.
El Cliente se reserva el derecho de adjudicar un contrato sin entrevistas o discusiones adicionales si lo considera conveniente.
El Cliente se reserva el derecho, a su entera discrecion, de:
- Rechazar cualquiera o todas las propuestas recibidas en respuesta a este RFP.
- Dispensar cualquier informalidad, irregularidad o incumplimiento menor en las propuestas recibidas, siempre que dicha dispensa no perjudique a otros Licitantes.
- Solicitar aclaraciones o informacion adicional a cualquier Licitante en cualquier etapa del proceso de evaluacion.
- Negociar terminos, condiciones, alcance y precios con el o los Licitantes seleccionados.
- Adjudicar un contrato al Licitante cuya propuesta se determine como la mas ventajosa y ofrezca el mejor valor general para el Cliente, que no necesariamente sera la propuesta de menor precio.
- Cancelar este RFP total o parcialmente en cualquier momento, sin responsabilidad.
- Modificar o enmendar los requisitos del RFP mediante adendas escritas distribuidas a todos los Licitantes registrados.
TERMINOS Y CONDICIONES
(Nota: Esta seccion tipicamente describe terminos generales. Los Licitantes deben tener en cuenta que el contrato final contendra disposiciones legales mas detalladas. Es recomendable que un asesor legal revise esta seccion si esta creando un RFP para un proyecto significativo.)
El Cliente anticipa celebrar un [Especifique el Tipo de Contrato, ej., AIA A101 Forma Estandar de Acuerdo entre Propietario y Contratista donde la base de pago es una Suma Estipulada / Costo Mas Honorarios con un Precio Maximo Garantizado (GMP) / Acuerdo de Diseno-Construccion] con el Licitante seleccionado. Una copia de muestra del formato de contrato anticipado [se adjunta como Anexo [Z] / sera proporcionada a los Licitantes preseleccionados / esta disponible bajo solicitud]. Los Licitantes deben indicar cualquier excepcion al formato de contrato de muestra en su propuesta.
[Especifique los terminos generales de pago, ej., Los pagos se realizaran mensualmente basados en solicitudes de pago aprobadas, presentadas antes del dia 25 de cada mes por el trabajo completado en ese periodo, sujeto a una retencion del [X, ej., 5% o 10%]. El pago final, incluyendo la liberacion de retenciones, se realizara tras la terminacion satisfactoria de todo el trabajo y requisitos de cierre. / O describa pagos basados en hitos si aplica.]
El Licitante seleccionado debera proporcionar prueba de cobertura de seguro que cumpla con los requisitos minimos especificados en la Seccion 4.3 y cualquier Fianza de Cumplimiento y de Pago requerida (segun se especifica en la Seccion 4.4) antes de la firma del contrato y el inicio de los trabajos. La falta de presentacion de dicha prueba puede resultar en descalificacion o terminacion del contrato.
Toda la informacion contenida en este RFP y cualquier informacion divulgada por el Cliente, sus representantes o consultores durante este proceso de RFP se considera confidencial y propietaria. Los Licitantes no divulgaran dicha informacion a terceros sin el consentimiento previo por escrito del Cliente, excepto en la medida razonablemente necesaria para preparar su propuesta (ej., a posibles subcontratistas, quienes tambien deben estar sujetos a confidencialidad). Todas las propuestas presentadas pasaran a ser propiedad del Cliente y pueden estar sujetas a leyes de divulgacion publica si aplican al Cliente. Los Licitantes deben marcar claramente cualquier seccion de su propuesta que consideren confidencial o secreto comercial propietario.
Los Licitantes deben divulgar en su propuesta cualquier conflicto de intereses real, potencial o percibido que ellos o su personal clave puedan tener con respecto a este proyecto o el Cliente. La falta de divulgacion de tales conflictos puede resultar en descalificacion.
Este RFP y cualquier contrato resultante se regiran, interpretaran y ejecutaran de acuerdo con las leyes del Estado de [Su Estado], sin considerar sus principios de conflicto de leyes. Cualquier litigio derivado de este RFP o cualquier contrato resultante se presentara exclusivamente en los tribunales estatales o federales ubicados en [Condado, Estado, ej., Condado de Shelby, Tennessee].
El Cliente no sera responsable de ningun costo incurrido por los Licitantes en la preparacion, entrega o presentacion de sus propuestas, ni de cualquier otro costo incurrido antes de la firma de un contrato formal.
[Nombre de su Empresa] es una entidad de igualdad de oportunidades y alienta propuestas de todas las empresas calificadas, incluyendo empresas de propiedad minoritaria, de mujeres y de veteranos, cuando sea aplicable y de acuerdo con las leyes pertinentes.
ANEXOS (SI APLICA)
Los siguientes documentos se adjuntan y forman parte integral de esta Solicitud de Propuesta:
- Anexo A: [ej., Juego de Planos del Proyecto (Lista de Numeros de Planos/Disciplinas y como acceder - ej., enlace a carpeta en la nube)]
- Anexo B: [ej., Especificaciones Tecnicas del Proyecto (Lista de Secciones/Divisiones de Especificaciones)]
- Anexo C: [ej., Plano de Levantamiento Topografico / Resumen del Informe de Investigacion Geotecnica]
- Anexo D: [ej., Plantilla de Catalogo de Conceptos (formato Excel o PDF)]
- Anexo E: [ej., Formato de Muestra del Acuerdo de Contrato]
- Anexo F: [ej., Formulario de Preguntas del Licitante]
- [Agregue cualquier otro anexo relevante]
Los Licitantes son responsables de obtener y revisar todos los anexos. Si encuentra alguna dificultad para acceder a estos documentos, contacte a la Persona de Contacto del RFP inmediatamente.