Compatible con AIA G701 / G701S
La estructura coincide con AIA G701 (Change Order) y G701S (Subcontractor Change Order). Incluye número de Change Order, suma original del contrato, cambios netos previamente autorizados, suma del contrato antes de este CO, monto de este CO, y suma del contrato a la fecha con totales auto-corrientes.
Beneficio: Los revisores del lado del propietario reconocen el formato inmediatamente. Las aprobaciones se mueven más rápido.
Tracking de Impacto en Tiempo + Costo
Campos separados para impacto de costo ($) e impacto de calendario (días). Distingue change orders aditivos de deductivos. Trackea fecha original del contrato y fecha ajustada de substantial completion.
Beneficio: Las disputas de impacto en cronograma se vuelven más fáciles cuando cada CO ya tiene su impacto en días documentado al firmar.
Schedule de Markup por Especialidad
Porcentajes de markup pre-cargados por tipo de especialidad (commodity 15%, MEP 22%, especialidad 30%) que auto-calculan desde el costo directo.
Beneficio: Las negociaciones de markup pasan de "qué es justo" a "aquí está la banda."
Checklist de Documentación de Soporte
Checklist incorporado para el soporte que el propietario solicitará: cartas de precio del subcontratista, logs de tiempo y materiales, fotos de verificación, respuesta de RFI, y directiva de campo.
Beneficio: Detiene el ida y vuelta. Envía el CO con el soporte adjunto desde el día uno.
Compatible con Excel + Google Sheets
.xlsx nativo con fórmulas pre-cableadas (markup auto-calc, totales corrientes, matemática de cronograma). Abre idénticamente en Google Sheets.
Beneficio: Usa la herramienta que tu propietario acepte sin reformatear.
Playbook GC Complementario
Incluye un playbook de 5 páginas sobre gestión de change orders: cuándo emitir un Notice of Change vs. esperar un CO ejecutado, cómo cotizar T&M vs. lump-sum, y el proceso de cuatro pasos para soporte y precios de adiciones de scope mayores.
Beneficio: Los project managers manejan change orders consistentemente a través de la compañía.
¿Por qué la gestión de Change Orders se come margen?
En un proyecto comercial típico, 4–10% del valor original del contrato fluye a través de change orders. En proyectos de healthcare, lab, y renovación, ese número es a menudo 15–25%. El margen en COs es altamente variable: cotizado limpiamente con markup contractualmente fijo, el GC mantiene su margen estándar. Negociado débilmente mid-project, el mismo scope corre a punto de equilibrio o peor.
Sube 3-5 de tus presupuestos pasados y BidFlow extrae tu frecuencia histórica de COs, tamaño promedio, y banda de markup para pre-llenar la plantilla con tus defaults específicos.
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