BidFlow preserva la jerarquía de códigos de costos que subes. Tus divisiones, secciones de subcontratistas, ensamblajes personalizados y códigos contables se mantienen exactamente como los definiste. Sin remapeo CSI, sin normalización MasterFormat, sin importaciones impuestas por plantillas.
Cualquier formato. Sin limpieza requerida.
| A | B | C | D | E | F |
|---|---|---|---|---|---|
| Trabajo de Sitio | |||||
| Limpieza y Desbroce | 1.0 | ls | $2.40 | ||
| Movilización | 1 | ls | $8.5k | inicio | |
| Concreto | |||||
| Zapatas | 120 | cy | $485 | 3000 PSI | |
| Losa de Concreto | 8,400 | sf | $8.20 | ||
| Items de Proveedor | |||||
| Elevador | 1 | ea | $42k | sub bid | |
| Aparatos Sanitarios | 28 | ea | $185 | ||
| Costos de Cuadrilla | |||||
| Cuadrilla de Concreto | 320 | hr | $85 | ||
| Cuadrilla de Mampostería | 180 | hr | $92 | unión |
Mantiene tu estructura intacta
Mapeada a tu estructura, tal como trabajas.
Cualquier formato. Sin limpieza requerida.
| A | B | C | D |
|---|---|---|---|
| Trabajo de Sitio | |||
| Limpieza y Desbroce | 1.0 | $2.40 | |
| Movilización | 1 | $8.5k | |
| Concreto | |||
| Zapatas | 120 | $485 | |
| Losa de Concreto | 8400 | $8.20 | |
| Items de Proveedor | |||
| Elevador | 1 | $42k | |
Mantiene tu estructura intacta
Mapeada a tu estructura, tal como trabajas.
La mayoría de las plataformas de estimación tratan su versión de CSI MasterFormat como la fuente de la verdad. Durante la importación, normalizan o remapean tu biblioteca a su jerarquía. Eso funciona para un estimador que empieza desde cero. Falla con cada estimador que ha pasado diez o veinticinco años evolucionando divisiones personalizadas, estructuras de auto-ejecución o códigos de costos contables que reflejan un plan de cuentas de QuickBooks.
El consenso en Reddit entre estimadores comerciales es consistente: cuando el software reorganiza la biblioteca de costos, los estimadores dejan de usarlo en silencio y vuelven a Excel. La adopción falla no porque la herramienta carezca de funciones, sino porque la herramienta se niega a respetar la estructura operativa que la firma ya construyó.
La importación de BidFlow invierte ese supuesto. Tu estructura de códigos de costos se convierte en el esquema maestro. El parser extrae tanto las partidas como los encabezados de sección, preserva las relaciones padre-hijo y muestra la jerarquía tal como tú la definiste. CSI se reconoce cuando está presente, nunca se impone cuando está ausente.
Sin plantilla, sin remapeo, sin migración de esquema. Tu estructura sigue siendo tuya desde la subida hasta cada presupuesto futuro.
Suelta tu biblioteca de costos en Excel, de tres a cinco presupuestos pasados, o ambos. PDFs, despieces de Excel, exportaciones de Sage / ProEst / WinEst, schedules of values hechos a mano. El parser maneja los formatos comunes sin requerir una plantilla.
BidFlow extrae tus divisiones, secciones de subcontratistas, partidas, costos unitarios y márgenes. Layouts híbridos de CSI 16 divisiones, MasterFormat de 50 divisiones, ensamblajes UniFormat, estructuras totalmente personalizadas: todos detectados, ninguno normalizado. El anidamiento multinivel (División → Sección de subcontratista → partidas) se preserva a la profundidad que use tu archivo.
BidFlow te muestra la jerarquía extraída con etiquetas de confianza en cada detección. Cualquier dato por debajo del umbral recibe una pregunta aclaratoria. Tú apruebas la estructura una vez y la biblioteca de costos pasa a ser la fuente de la verdad para cada presupuesto futuro.
| BidFlow | STACK | ConstructionOnline OnCost | ProEst / Sage | |
|---|---|---|---|---|
| Preserva la jerarquía CSI/UniFormat de origen | Sí | Parcial (re-mapeada) | Parcial (requiere plantilla) | Normalizada al esquema del proveedor |
| Importa sin plantilla | Sí | Plantilla recomendada | Plantilla requerida | Plantilla requerida |
| Anidamiento multinivel detectado automáticamente | Sí | Manual | Manual | Manual |
| Tiempo de configuración antes del primer presupuesto | 3-10 min | Días | Días a semanas | Semanas a meses |
| Aprende de presupuestos pasados (calibración) | Sí | No | No | Construcción manual de base de datos |
Una biblioteca de costos que refleja tu plan de cuentas de QuickBooks, tus relaciones con subcontratistas y la estructura de auto-ejecución de tu firma es un activo. La herramienta de estimación equivocada la trata como un dato de entrada que hay que normalizar. BidFlow la trata como la fuente de la verdad.
Nuestra metodología del parser está publicada abiertamente en cómo calculamos. La detección usa umbrales de confianza; por debajo del 75% el sistema hace una pregunta aclaratoria en lugar de adivinar. Tu estructura es revisable, editable y tuya.
Entonces BidFlow usa tus códigos. El sistema no requiere conformidad con CSI. Los códigos personalizados, los códigos contables y las estructuras totalmente propietarias están todos soportados. CSI se reconoce cuando está presente (porque acelera el parsing) pero nunca se impone cuando está ausente.
Sí. Agrega divisiones, renombra secciones, reestructura ensamblajes, fusiona partidas. Cualquier cambio que hagas pasa a formar parte de tu biblioteca de costos de ahí en adelante. El sistema aprende de las ediciones y las aplica en futuras importaciones.
Sí. Una vez aprobada, tu biblioteca de costos es el esquema maestro. Cada nuevo presupuesto se genera contra tus divisiones, tus partidas, tus márgenes. El trabajo nuevo que no coincide con una partida existente queda señalado para que lo agregues o lo fusiones.
Procore es gestión de proyectos con estimación añadida encima. Sage Estimating y ProEst son sistemas completos de estimación que requieren una base de datos de costos unitarios, a menudo construida en semanas con un consultor que mapea tu estructura operativa a su esquema. BidFlow invierte el flujo: tu estructura es el maestro, el parser hace el trabajo de mapeo, y tienes un estimador calibrado en minutos en lugar de meses.
Gratis para empezar. Prueba de 14 días. Sube tu biblioteca de costos en Excel y ve tu estructura preservada (no reorganizada) en tres minutos.
