La mayoria de los contratistas fijan su tarifa por hora observando lo que cobran los competidores y eligiendo un numero en el rango medio. Eso es al reves. Su tarifa no tiene nada que ver con lo que cobra el contratista de la vuelta de la esquina: tiene todo que ver con lo que le cuesta operar su negocio y lo que quiere llevarse a casa. Una tarifa basada en la observacion del mercado le dice si ganara trabajo. Una tarifa construida sobre sus costos reales le dice si mantendra la solvencia mientras lo hace.
El calculo tiene cuatro componentes: su salario deseado, sus gastos anuales del negocio, sus horas facturables por ano y su objetivo de ganancia. El ultimo -- horas facturables -- es donde la mayoria de los contratistas subestiman significativamente. Trabajar 2,000 horas al ano no significa facturar 2,000 horas. La administracion, la elaboracion de presupuestos, los desplazamientos, las llamadas de seguimiento y el trabajo de garantia no facturable reducen ese numero rapidamente. La Calculadora de Tarifa por Hora para Contratistas de BidFlow considera todo esto. Esta guia explica la matematica para que entienda que esta calculando y por que.
La brecha de horas facturables -- donde los calculos de tarifa colapsan silenciosamente
Un contratista de tiempo completo que trabaja 50 semanas al ano a 40 horas por semana acumula 2,000 horas. Casi ninguno factura las 2,000. Aqui es donde se van las horas:
| Actividad | Horas Semanales Estimadas | Horas Anuales Perdidas |
|---|---|---|
| Elaboracion de presupuestos y licitaciones | 4-6 hrs | 200-300 |
| Administracion, facturacion, contabilidad | 2-4 hrs | 100-200 |
| Desplazamientos entre obras | 2-5 hrs | 100-250 |
| Visitas a proveedores, recogida de materiales | 1-3 hrs | 50-150 |
| Llamadas de garantia, lista de pendientes | 1-2 hrs | 50-100 |
| Total perdido en trabajo no facturable | 10-20 hrs | 500-1,000 |
Un contratista independiente factura de manera realista 1,000-1,500 horas por ano a pesar de trabajar 2,000. Si ha estado fijando precios como si facturara cada hora que trabaja, su tarifa efectiva por hora es dramaticamente menor de lo que cree -- y los ingresos que necesita generar son correspondientemente mayores. La Calculadora de Tarifa por Hora para Contratistas de BidFlow solicita directamente las horas facturables por semana, por lo que la tarifa que produce refleja su disponibilidad real, no un maximo teorico.
El desglose de costos -- lo que su tarifa debe cubrir
Su tarifa por hora necesita generar suficientes ingresos para cubrir tres niveles: su salario, sus gastos del negocio y su objetivo de ganancia. La formula trabaja hacia atras desde el total de ingresos necesarios y luego divide entre las horas facturables para llegar a la tarifa.
Asi es como la calculadora de BidFlow estructura esas categorias de gastos:
| Categoria de Costo | Lo que Cubre | Rango Anual Tipico (contratista independiente) |
|---|---|---|
| Salario del propietario | Su retiro personal / salario | $60,000 - $120,000 |
| Seguros | Responsabilidad civil, compensacion laboral, salud | $8,000 - $25,000 |
| Vehiculo | Pago, combustible, mantenimiento, registro | $8,000 - $18,000 |
| Herramientas y equipos | Compras, reparaciones, alquileres | $3,000 - $12,000 |
| Mercadotecnia | Sitio web, anuncios, servicios de prospectos, tarjetas | $2,000 - $8,000 |
| Oficina y software | Telefono, software de contabilidad, suministros de oficina | $1,500 - $5,000 |
| Otros gastos | Capacitacion, cuotas, varios | $1,000 - $4,000 |
Estos costos existen tanto si esta facturando como si no. Una semana lenta no reduce su prima de seguro ni el pago del camion. Por eso el calculo de la tarifa por hora debe basarse en totales anuales, no en estimaciones por trabajo.
Como calcular su tarifa minima por hora -- paso a paso
Este ejemplo utiliza a un electricista residencial que trabaja de forma independiente, con un objetivo de $85,000 en salario personal, 46 semanas facturables por ano y 28 horas facturables por semana (teniendo en cuenta la carga administrativa y los desplazamientos).
1Sume todos los gastos anuales del negocio
FormulaGastos Totales = Seguros + Vehiculo + Herramientas
+ Mercadotecnia + Oficina + Otros
Seguros: $14,000 | Vehiculo: $12,500 | Herramientas: $6,000 | Mercadotecnia: $4,000 | Oficina/software: $2,400 | Otros: $1,800. Gastos totales: $40,700 por ano.
2Calcule el total de ingresos necesarios
FormulaIngresos Necesarios = (Salario + Gastos Totales) /
(1 - % Objetivo de Ganancia)
Salario ($85,000) + Gastos ($40,700) = $125,700 en costos. Con un objetivo de ganancia del 15%, el divisor es 1 - 0.15 = 0.85. Ingresos necesarios: $125,700 / 0.85 = $147,882. El porcentaje de ganancia se aplica de esta manera -- en lugar de sumarse por encima -- para que el margen final se calcule sobre los ingresos, no sobre el costo.
3Calcule el total de horas facturables
FormulaTotal de Horas Facturables = Semanas de Trabajo x
Horas Facturables por Semana
46 semanas x 28 horas facturables = 1,288 horas facturables por ano. Este es el denominador: la capacidad productiva real disponible para generar ingresos.
4Calcule la tarifa por hora
FormulaTarifa por Hora = Ingresos Necesarios / Total de
Horas Facturables
$147,882 / 1,288 = $114.81/hr de tarifa minima. Este es el piso -- la tarifa por debajo de la cual el negocio pierde dinero en relacion con sus objetivos. La Calculadora de Tarifa por Hora para Contratistas de BidFlow tambien calcula automaticamente la tarifa diaria ($918/dia) y la tarifa semanal ($3,215/semana).
5Verifique contra el mercado
FormulaVerificacion de mercado: ¿Es su tarifa minima
competitiva en su area y oficio?
Si los calculos indican $115/hr y el mercado local para electricistas con licencia es de $95-$130/hr, esta en rango. Si los calculos indican $160/hr y el mercado maximo es de $110/hr, algo en la estructura de costos necesita ajustarse: reduzca gastos, aumente las horas facturables o baje el objetivo salarial. La tarifa que el mercado pagara establece el techo; su estructura de costos establece el piso. Necesita que esos dos numeros coincidan.
Referencias de tarifas por oficio y nivel de experiencia
Estas son cifras orientativas para el mercado de EE. UU. La variacion regional es significativa: las tarifas en zonas metropolitanas de alto costo de vida pueden ser un 30-50% superiores a los promedios nacionales.
| Oficio | Entrada / Bajo | Con Experiencia | Senior / Especialidad |
|---|---|---|---|
| Contratista general | $75/hr | $100-$130/hr | $150+/hr |
| Electricista | $80/hr | $100-$140/hr | $160+/hr |
| Plomero | $85/hr | $110-$150/hr | $175+/hr |
| Tecnico HVAC | $75/hr | $95-$135/hr | $155+/hr |
| Carpintero / acabados | $55/hr | $75-$110/hr | $130+/hr |
| Pintor | $45/hr | $60-$85/hr | $100+/hr |
Use la Calculadora de Tarifa por Hora para Contratistas de BidFlow al inicio de cada ano cuando conozca sus gastos reales y su carga de trabajo, no solo una vez cuando comienza el negocio. Los costos cambian. La capacidad facturable cambia. Una tarifa que funcionaba hace tres anos puede estar dejando dinero sobre la mesa o hundir silenciosamente el negocio hoy.
¿Listo para dejar de perder detalles del proyecto?
Mantenga cada estimado, nota y aprobacion en una linea de tiempo en la que todo su equipo pueda confiar. Gratis para empezar.
Comience Su Proyecto GratisPon estos numeros a trabajar
Calculadora de Tarifa por Hora para Contratistas
Estimacion gratuita en 30 segundos. Sin cuenta.
By · Last verified